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現代企業對辦公設備的需求是越來越大,大部分企業都采用租賃復印機的方式來進行企業的現代辦公,以此來節約企業的成本和支出。那租賃復印機的費用是如何計算的,復印機租賃費用一般由4個方面組成:押金,租金,超頁費用,硬件維修及定期清理費用。

租憑復印機費用:

1>押金
押金是承租人根據租賃契約,為擔保承租義務的履行,向租賃公司預付的保證金。在租賃關系結束時,租賃公司應將押金全部退還給承租人。
復印機租賃的押金一般是由雙方協商后定下來并寫入合同的。押金額度與機器新舊、租期長短、客戶信譽等都有關系,全新機器押金一般高于產品價格50%,舊機器一般低于產品價格50%。
 
2>租金
復印機的租金一般是由租賃公司根據該機器的月工作負荷、耗材成本、附加服務等方面綜合確定的。租金一般都是按月繳納,也有按季度繳納的。
按照產品性能,復印機分為低速機(速度:20張以下/分鐘,月復印量不低于5000頁)、中速機(速度:20-40張/分鐘,月復印量不低于10000頁)、高速機(速度:40張以上/分鐘,月復印量高于10000頁)。一般每臺機器的工作量都由租賃公司事先規定好,每臺機器上都安裝有“計數器”--功能類似于居民的電表,技術人員每月上門登記。例如,租賃公司規定某機器月復印量4000頁,如果實際復印量在4000頁以內,只需交納租金,如果超過4000頁,還需另附費用。
 
3>超頁費用
還舉剛才的例子,租賃公司規定某機器月復印量4000頁,如果實際復印量5000頁,多出來的1000頁按照張數收費。此“超頁費用”也要事先雙方協商并寫入合同的。
 
4>硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞,辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔,但該條款需雙方事先協商,并寫入合同。

租憑復印機注意事項:
1、如果實際復印量低于事先規定的最低復印限量,哪怕一張也沒復印,客戶還是要繳納設備的月租金。
2、除特殊情況,租期一般是半年~一年,短租期限也長達一個季度(短期租賃比長期租賃價格要稍貴一些),租賃期間不得退租、轉租。
3、機器耗材一般是由租賃公司提供,大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質量能滿足用戶需求。
4、使用者不得私自更換或動用設備上的“計數器”及硒鼓等設備,出現故障需第一時間與租賃公司溝通。

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