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企事業單位,復印機租賃的八大好處

2014/11/9 18:08:09      點擊:
臺州啟明辦公設備公司提示您,在商務辦公領域,越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印,如果通通拿到數碼復印店去復印,長期下來,費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備,但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?買機抑或是租機?

一、租機不用擔心設備老化報廢
買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢;   
租賃:所有權歸租賃方,也正在因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
 
二、租機不用承擔設備過時風險 
由于技術的突飛猛進,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃方承擔。
 
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說,設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩);蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換更便條的復印機,月租也會適當調整。這樣,你就可靈活使用辦公設備了。


四、免費上門維護  
購機者每年得花600元錢維護設備,否則你別想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃方承擔。  
 
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃方在接到故障報告后,幾小時內解決問題。
 
六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃方所有,公司將提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。
  
七、免費提供備用機  
對復印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。   
 
八、節省辦公費用
下面,就以一臺復印機單張成本核算,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右,具體計算如下:  
購機用戶——如果用戶月復印量為10000張,則每年復印的費用支出為:  
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費,現在一般都是800到1000不等)=16308元。   
租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。  
如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的復印機卡紙等),則購機者費用更高。通過上面的成本比較,大家可以看到兩者辦公費用相比,租賃服務是有較大的優勢。
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